Planbord is te vinden in het menu onder Applicaties. Klik hier om direct naar deze Applicatie te gaan.
Het planbord maakt het mogelijk om alle relevante planningsfuncties gecombineerd te bekijken. Iedere gebruiker kan zelf bepalen hoe naar de planning wordt gekeken door middel van weergaven. Op deze pagina zullen/leggen we het gebruik van het planbord uitleggen en aangeven welke mogelijkheden er zijn om het planbord zo goed mogelijk te gebruiken.
- Combineren van twee 'borden'
- Weergave kan zowel horizontaal als verticaal
- Weergave per dag, per week of per maand
- Borden zijn gerelateerd
- Diverse notificaties kunnen worden ingesteld
- Kiosk weergave (play modus)
Starten
Weergaven
Na openen van het planbord worden de laatst gebruikte weergaven getoond. Aanpassen van een weergave kan via de keuzelijsten linksboven, pull down menu. Voor meer informatie ga naar Weergaven
Indien je het planbord voor de eerste keer opent dan dien je linksboven (keuzelijstjes voor bovenste/onderste bord) de gewenste borden te kiezen.
Periode
De gekozen periode is voor alle getoonde borden van toepassing
- 1 dag/7 dagen etc. : weergave per uur
- 1 week - 8 weken : weergave per dag
- 1 maand - 6 maanden : weergave per week
Plannen - een boeking maken
Resource boeking
Om een resource boeking te maken kies je een weergave van het type 'resource'. Selecteer de gewenste resource en sleep een tijdinterval, de duur van de boeking op de gewenste dag. Er verschijnt een scherm waarin je het project, de activiteit en overige gegevens kunt invoeren. Voor meer details zie Resource boeking.
Het is ook mogelijk om voor meerdere resources tegelijk een boeking te maken. Selecteer hiervoor de gewenste resources met het plus icoon.
Aanvraag boeking, resource aanvraag
Voor het maken van een aanvraagboeking kies je een weergave van het type 'project'. Selecteer het gewenste project en sleep een tijdinterval, de duur van de boeking op de gewenste dag. Er verschijnt een scherm waarin je het project, de activiteit en overige gegevens kunt invoeren. Je kunt resources toevoegen onder Resources. Voor meer details zie Aanvraag boeking.
Ook kun je een boeking starten dmv dubbelklik op een dag, of met rechter muisknop 'boeking' toevoegen.
Wanneer 2 borden actief zijn (een resource weergave en een projecten weergave) kun je ook boekingen maken door een resource naar een gewenste datum bij een project/activiteit te slepen of een project activiteit naar een resource datum te slepen.
Instellingen
In instellingen (rechts onderin het scherm) kun je aangeven in welke weergave / hoe en wat er van de boekingen worden getoond (kleur, label, voettekst). Daarnaast kun je ook notificaties ('meldingen bij conflicten') instellen en de getoonde start- en eindtijd van de dagen in planbord instellen.
Overige navigatie opties
Lijstweergave
Aanvullend op de grafische weergave kunnen alle boekingen ook in een lijstweergave worden getoond. De lijstweergave toont alle details van de geselecteerde projecten of resources. Vanuit deze weergave zijn de volgende opties beschikbaar:
Kiosk mode
Het resource bord en projecten bord kun je ook in een Afspeelmodus (Kiosk) tonen. Hierin worden alleen de dagen en boekingen getoond en worden knoppen en andere details verborgen.
Boekingen worden iedere 30sec geupdate. Rechtsboven komt te staan wanneer de planning het laatst is bijgewerkt
De Afspeelmodus is geschikt voor een weergave op een groter scherm zodat iedereen het planbord live kan zien.
Verwante onderwerpen
Timewax support| Sabrina
Opmerkingen