Een internetagenda is een agenda die je ophaalt uit een bronsysteem en weergeeft in een agenda systeem. Internetagenda's worden automatisch bijgewerkt.
Elke medewerker heeft een persoonlijke iCalendar link naar een bestand dat hun planningsgegevens bevat. Wij werken het bestand voortdurend bij op basis van de boekingen die aangemaakt en gewijzigd worden in de Agenda en het Planbord.
iCalendar link
Je kan medewerkers hun persoonlijke link e-mailen vanuit Resources. Vervolgens kun je de link kopiëren en plakken in je favoriete agenda systeem:
- Microsoft Outlook
- Apple iCal
- Google Calendar
- Lotus Notes
- GroupWise
Tip! Een iCal kan worden gebruikt indien een resource is ingepland in het Planbord of Agenda. Boekingen vanuit Feestdagen worden hier niet in meegerekend.
Update frequentie
Vanuit Timewax wordt het iCal bestand iedere 5 minuten geupdate mits jouw planning in Timewax gewijzigd is. Het is vervolgens aan het betreffende agenda programma hoe vaak dit iCal bestand wordt ingelezen, gesynchroniseerd. Helaas hebben wij hier vanuit Timewax geen verdere invloed op.
Google claimt op hun site dat een iCal link in ieder geval iedere 12 uur wordt geüpdatet. (dat kan dus ook vaker zijn) Microsoft daar in tegen zegt dit in ieder geval iedere 24 uur te updaten.
Microsoft Outlook
Internetagenda's kunnen in het dialoogvenster Accountinstellingen worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Klik op Accountinstellingen in het menu Extra en klik vervolgens op het tabblad Internetagenda's. Klik op Nieuw en plak vervolgens de iCalender link uit Timewax.
De agenda zal worden bijgewerkt met eenzelfde frequentie als het ophalen van nieuwe e-mail. Deze instellingen zijn terug te vinden bij de Instellingen voor Verzenden/ontvangen vanuit de menu-optie Opties.
Overig:
- Weergave internetagenda uitschakelen : klik op het vinkje van de agenda in het navigatiedeelvenster.
- Meerdere agenda's in overlaymodus weergeven : gebruik de pijlknoppen op de agendatabbladen.
- Verwijderen internetagenda uit navigatiedeelvenster : klik met de rechtermuisknop op de agendanaam en vervolgens op verwijderen.
- Items van een internetagenda kunnen worden gesleept naar andere lokale agenda's die ernaast worden weergegeven.
Apple iCal
Internetagenda's kunnen worden toegevoegd via Agenda/Abonneer. Plak de iCalendar link in het veld URL Agenda en klik op Abonneer. Kies bij Werk automatisch bij voor de optie Elke 5 minuten en klik OK. In Mountain Lion is deze instelling te vinden in het menu Archief.Google Calendar
Internetagenda's kunnen worden toegevoegd via Add/Add by url. Plak de iCalendar link in het veld URL Agenda en klik op Add Calendar. De agenda zal automatisch worden bijgewerkt.Lotus Notes
Internetagenda's kunnen worden toegevoegd via Add a Calendar onder de optie Show Calendars. Na het selecteren van deze optie kies voor iCalender feed. Plak de iCalendar link in het veld URL Agenda en klik op Add Calendar. De agenda zal automatisch worden bijgewerkt.Groupwise
In GW8 kun je je 'abonneren' op een iCalendar feed (ook wel ICS). Als GroupWise geregistreerd is zal na het klikken op de iCal link een GroupWise dialoog venster worden weergegeven waarin de URL te zien is. Vervolgens kun je een naam kiezen kan de 'frequentie' van het controleren op updates worden ingesteld. Na het bevestigen van de instellingen is de gekozen agenda beschikbaar.Verwante onderwerpen
Timewax support| Jurgen
Opmerkingen