Het is mogelijk om in de Agenda een overzicht van de planning te mailen of te printen voor één of meerdere resources tegelijk.
Mailen of Afdrukken van de planning
Selecteer de gewenste resources, de gewenste weergave (dag, week, werkweek of maand) en klik vervolgens op de knop Afdrukken.
Per resource kan worden gekozen om het overzicht van de planning te openen als pdf via het PDF icoon en vervolgens te printen of om het overzicht per e-mail te versturen via het e-mail icoon.
Met de opties Toon agenda omschrijving en Toon agenda opmerkingen wordt bepaald of de omschrijving en opmerkingen uit de resource boekingen zichtbaar worden in het overzicht. Eventueel extra commentaar kan worden gevuld in het veld Rapport opmerkingen dat onderaan het overzicht zal worden getoond.
Bij mailen van het planning overzicht verschijnt een scherm voor het eventueel aanpassen van de e-mail adressen, het onderwerp of het geselecteerde e-mail sjabloon.
Klik op de knop Voorvertoning om de inhoud en opmaak volgens het geselecteerde sjabloon te bekijken. Klik op de Verstuur knop om de e-mail te versturen.
Wijzigen sjablonen - E-mail templates
Sjablonen definiëren de opmaak en inhoud van een e-mail. Elk sjabloon heeft een HTML en een tekst variant. In de HTML variant kan bijvoorbeeld de eigen huisstijl worden toegepast. De tekst variant zal worden getoond indien de e-mail client van de ontvanger geen HTML toestaat.
Open Stamgegevens > Systeeminstellingen > E-mail templates, om bestaande sjablonen aan te passen en nieuwe sjablonen toe te voegen. (Artikel: E-mail templates)
Template objecten
De inhoud van de e-mail sjablonen kan worden opgemaakt met eigen teksten in combinatie met standaard objecten. De volgende objecten zijn beschikbaar:
- {resource.firstNames} - Voornaam van de resource
- {resource.lastName} - Achternaam van de resource
- {resource.fullName} - Volledige naam van de resource
Verwante onderwerpen
Timewax | Mark
Opmerkingen