Voortgang is te vinden in het menu onder Applicaties. Klik hier om direct naar deze Applicatie te gaan.
Vanuit diverse applicaties kunnen resources de voortgang invoeren:
- de applicatie voortgang
- de mobile app
- de Urenstaten
- via een boeking in het planbord (inline menu) of Agenda
- applicatie Gantt Chart
In de applicatie Voortgang kan de voortgang worden beheerd en kunnen projectmanagers de voortgang eenvoudig analyseren.
Voortgang zal worden getoond per activiteit. De informatie is zowel zichtbaar in een lijst als in een grafische weergave. Indien het vinkje bij 'Toon alleen mijn projecten en activiteiten' aanstaat worden alleen die activiteiten getoond waarvoor de actieve resource in de applicatie Project - Activiteiten is aangemerkt als Team manager.
Vastleggen Voortgang
Voortgang kan worden geregistreerd in de functie zelf via de knoppen Wijzig en Toevoegen of via een boeking in de Agenda of het Planbord . Beschikbare velden:
- Datum voortgang: De datum waarop de voortgang van toepassing is (1 per dag).
- Percentage gereed: Inschatting van de voortgang uitgedrukt in een percentage.
- Uren nodig voor afronding Inschatting van het aantal nog benodigde uren tot de afronding.
- Verwachte datum gereed: Inschatting van de verwachte einddatum van de activiteit.
- Opmerkingen: Toelichting op de voortgang.
Informatie velden
Veld |
Omschrijving |
Bron |
Totaal begrote uren |
Totaal begrote uren. |
Veld Begrote uren in de functie Project - Activiteiten. |
Totaal verwachte uren |
Nog te spenderen uren tot het eind van de activiteit. Inclusief reeds gespendeerde uren. |
Veld Uren nodig voor afronding in het voortgangsscherm. |
Verwacht resultaat uren |
Verschil tussen Totaal begrote uren en Totaal verwachte uren. |
|
Plan startdatum |
De geplande startdatum van de activiteit. |
Veld Startdatum in de functie Gantt Chart. |
Plan einddatum |
De geplande einddatum van de activiteit. |
Veld Einddatum in de functie Gantt Chart. |
Teammanager |
De verantwoordelijke resource voor de activiteit. |
Veld teammanager in de functie Project - activiteiten. |
Eerste realisatie |
De eerste datum dat er uren op de activiteit zijn geboekt. |
Datum behorende bij de eerst vastgelegde uren in de functie Urenstaten voor de specifieke activiteit. |
Verwachte einddatum |
De verwachte einddatum van de activiteit uit de laatst gemelde voortgang. |
Veld Verwachte einddatum in het voortgangsscherm. |
Velden in lijstweergave
Veld |
Omschrijving |
Bron |
Datum voortgang |
De datum waarop de voortgang van toepassing is. |
Veld Datum voortgang in het voortgangsscherm. |
% gereed |
Inschatting van hoever de specifieke activiteit is gevorderd. |
Veld % gereed in het voortgangsscherm. |
Uren nodig |
Inschatting van het aantal benodigde uren om de specifieke activiteit af te ronden. |
Veld Uren nodig voor afronding in het voortgangsscherm. |
Datum gereed |
Inschatting van de verwachte afrondingsdatum van de specifieke activiteit . |
Veld Verwachte einddatum in het voortgangsscherm. |
Begroot |
Het aantal uren welke gespendeerd mogen zijn op basis van de voortgangsdatum. |
Berekening op basis van de periode tussen de geplande startdatum van de activiteit en de voortgangsdatum zoals vastgelegd in Gantt chart. In geval er geen doorlooptijd gedefinieerd is, toont deze kolom een waarde 0 (nul). |
Verdiend |
Aantal verdiende uren op basis van het percentage gereed en de begrote uren. |
Waarde uit Percentage gereed in het voortgangsscherm maal de totaal begrote uren. |
Realisatie |
De werkelijk bestede uren |
Uren geregistreerd in de functie Urenstaten. Alle uren worden meegerekend ongeacht de status. |
Tijdverschil |
Verschil tussen de verdiende uren en de begrote uren. |
|
Bestedingsverschil |
Verschil tussen de verdiende uren en de gerealiseerde uren. |
|
Tijdsindex |
Index op basis van het verschil tussen de verdiende uren en de begrote uren. |
|
Bestedingsindex |
Index op basis van het verschil tussen de verdiende uren en de gerealiseerde uren. |
Opmerkingen