Factuur lay-out > Lay-out

De tab Lay-out is onderdeel van Stamgegevens > Factuur lay-out > Factuur lay-out details. Hier wordt de opmaak van de factuur gemaakt en vastgelegd.

De volgende mogelijkheden zijn aanwezig voor het maken van een lay-out:

Horizontaal menu - Overall instellingen van de pagina
Linkermenu - Aan de hand van de objecten kan de gewenste informatie opgehaald worden.
Rechtermenu - Voor de opmaak van de lay-out.

Horizontaal menu

Hier staan diverse mogelijkheden die van invloed zijn op de lay-out in zijn geheel:

Genereer voorbeeld: tonen van een voorbeeldweergave en opslaan van de layout
Lay-out opslaan: opslaan
Laatst opgeslagen lay-out: Herstellen naar de laatst opgeslagen lay-out
Nieuwe lay-out; het legen van een pagina
Lay-out instellingen: Instellen van marges, regelhoogte en lettertype
Afbeelding toevoegen: toevoegen van een logo. Het logo moet wel vooraf in jpg-formaat zijn opgeslagen in de bestanden-tab in Resources, Projecten, of Klanten

Linkermenu - Objecten

In de linker kolom staan de mogelijke objecten die naar je template Lay-out gesleept kunnen worden. De objecten worden in volgorde van slepen onder elkaar in de cel geplaatst.

Bij het gebruik van objecten wordt de informatie opgehaald uit de gegevens van het project.

Wanneer je met de cursor over deze objecten zweeft, komt de betekenis van de betreffende code in beeld (zie ook alle mogelijke objecten met betekenis in de helpfunctie op deze pagina).

Het is ook mogelijk om deze objecten handmatig over te nemen in je template. Binnen een cel navigeer je door middel van de pijltjes toetsen.

Aanvullingen van teksten kunnen handmatig in het template getypt worden. Voor gewenste objecten, die niet in het aangeboden menu staan, geeft het referentie-object de mogelijkheid om de gewenste informatie op te halen. In dit geval moet het objectnaam handmatig worden in gevoerd in de template.

Rechtermenu - Eigenschappen

Het rechtermenu wordt gebruikt voor de opmaak van de factuur lay-out. Na het selecteren van een veld kunnen de eigenschappen worden getoond en gewijzigd. De eigenschappen zijn verdeeld in de secties: Cel, Rij en Inhoud

Wanneer je met de cursor over deze knoppen zweeft, komt de betekenis van de betreffende functie in beeld. (zie het artikel Eigenschappen factuur lay-out).

Multi-select

Eigenschappen kunnen op meerdere cellen, rijen gelijk worden uitgevoerd. Selecteer meerdere cellen door tijdens de selectie de CTRL-toets (CMD-toets) in te drukken.

Celbreedte

Voor het aanpassen van de celbreedte, moet altijd rechts vanaf de regel gewerkt wordt. Standaard toont een regel 4 gelijke cellen. Een cel in de rij kan pas verbreed worden als de meest rechter cel eerst smaller wordt gemaakt.

Regel type

Onmisbaar in dit menu is dat een aangemaakte factuurregel (rij) een type toegekend krijgt. Het ingestelde type bepaald welke en hoe ieder soort factuur regel getoond wordt.

Let op: Bevat een factuur, bijvoorbeeld regels van het type 'uren nacalculatie', maar is er in de layout geen rij aangemerkt met dit type, dan worden die regels niet in de factuur getoond, terwijl ze wel worden meegerekend in het totaalbedrag van de factuur.

Instellen van regeltype:

Selecteer de betreffende regel door een cel in de regel te selecteren en kies de juiste regel type (zie figuur). Beschikbare regel typen zijn:
- Geen
- Uren nacalculatie
- Uren vaste prijs
- Kilometers
- Onkosten
- Kosten nacalculatie
- Kosten vaste prijs
- Termijnen
Voor het markeren van de btw regel is een aparte knop beschikbaar. Selecteer de betreffende regel door een cel in de regel te selecteren en klik de BTW-rij knop (zie figuur).
De ingestelde regeltypes worden rechts van de layout weergegeven (zie figuur).